नीलाम प्लैटफार्मों की संरचना:
नीलाम प्लैटफार्मों की स्थापना, तम्बाकू पैदा करने वाले आस-पास के क्षेत्रों में, एक ही प्रकार की मिट्टी और एक प्रकार की तम्बाकू को उत्पादन करने वाले क्षेत्रों में, जिसमें 50 से100 गॉंवों को कवर करते हुए की जाती है। प्रत्येक नीलाम प्लैटफार्म लगभग 2500 ग्रोयरों को सेवा प्रदान करती है।
ग्रेायरों को कोटा आबंटन:
नीलाम प्लैटफार्म अधिकार क्षेत्र के गॉंवों को क्लस्टरों ( गॉंवों के समूह) में एक समूह के रूप में बनाये जाते हैं। प्रत्येक क्लस्टर में ग्रोयरों की संख्या और क्यूरिंग यूनिटों (बखारों) की संख्या लगभग समान होते हैं। प्रत्येक नीलाम प्लैटफार्म के प्रत्येक क्लस्टर में लगभग 250-300 ग्रोयरों से युक्त 10 क्लस्टर होते हैं। ग्रोयरों को बिक्री के लिए तम्बाकू को पेश करने के लिए अनुमति को क्लस्टर वार, एक क्लस्टर के बाद एक क्लस्टर को विनिर्दिष्ट तिथियों, जो सभी ग्रोयरों की तम्बाकू की बिक्री करने के लिए समान अवसर देता है। संपूर्ण उत्पाद की बिक्री 6 से 7 दौरों की बिक्री में पूरी होती है। यह कोटा प्रणाली सभी ग्रोयरों को निश्चित अंतरालों में तम्बाकू बेचने के लिए समान अवसर प्रदान करती है।
श्रेणीकरण :
सभी तम्बाकू ग्रोयरों को बिक्री के लिए प्रस्तुत करने से पहले, निर्धारित मानकों के अनुसार अपने तम्बाकू को निर्दिष्ट ग्रेड में रखना आवश्यक होते हैं। काली मिट्टी क्षेत्रों में तम्बाकू को उत्पादन करने वाले ग्रोयरों को अपने तम्बाकू को ’फार्म’ के ग्रेड के अनुसार श्रेणीकरण करने की आवश्यकता होती है और हल्की मिट्टी में तम्बाकू उत्पादन करने वाले ग्रोयरों को ’प्लांट स्थिति’ ग्रेड के अनुसार अपने तम्बाकू को वर्गीकरण करने की आवश्यकता होती है।
बेल पैकिंग सामग्री की मानकीकरण:
सभी ग्रोयरों को तम्बाकू की पैकिंग के लिए जूट के कपड़े से बने मानकीकृत बेल पैकिंग सामग्री का उपयोग करना अपेक्षित होती है। तम्बाकू को दो जूट के कपड़े के बीच पैक किया जाता है और बीच में देशी सुतली के साथ बांधा जाता है। बेल 4 तरफ से खुली हुई होती है।
तम्बाकू बेलों का तौलन और ग्रोयरों को रसीद जारी :
ज्यों ही प्लैटफार्म में बेल पहुँच जाते है, तब प्रत्येक बेल पर तंबोग्रोर सं., लॉट संख्या को सुस्पष्ट रूप से मार्क किया जाता है और ग्रोयर की उपस्थिति में तौल किया जाता है और ग्रोयर को उत्पाद की प्राप्ती के लिए एक प्रामण (टोकेन) के रूप में रसीद जारी की जाती है। इस रसीद में संबंधित ग्रोयर का विवरण, बेल को आबंटित संख्या और वजन आदि., मुद्रित होते हैं। उस दिन सुबह से (बेलों को) भार करना शुरू होती है। सम्पूर्ण पारदर्शिता और सही तौल सुनिश्चित करने के लिए इलेक्ट्रानिक वेयिंग स्केल को उपयोग किया जा रहा है और कंप्यूटरीकृत रसीदें भी जेनरेट किये जाते हैं।
प्लैटफार्म में बेलों की व्यवस्था:
तौलन के बाद, नीलाम प्लैटफार्म में बेलों को पंक्तियों में, लॉट संख्या के क्रम में, जो प्रत्येक गोयर के सभी बेलों को एक स्थान में होने जैसा पंक्ति में रखा जायेगा।
तम्बाकू की वर्गीकरण :
नीलाम प्लैटफार्मों में बेलों की व्यवस्था करने के बाद बोर्ड की वर्गीकरणकर्ता बेलों को खुलता है और 2 या 3 स्थानों से नमूना निकालता है और बोर्ड द्वारा निर्धारित विनिर्देशों के अनुसार श्रेणी प्रदान करता है। खींचा गया नमूना भी बेल की ऊपरी भाग में प्रदर्शित किया जाता है। एक बार सौंपे गये श्रेणी को तम्बाकू बोर्ड के वरिष्ठ श्रेणीकरण अधिकारी या नीलाम अधीक्षक के अलावा कोई परिवर्तन नहीं करेंगे।
बोली लगाने की विधि:
बेलों को ढेर (लॉट) संख्या के क्रम में प्रति बेल को नीलाम की जाती है। खरीददार अपनी स्थिति लेने के बाद तम्बाकू बोर्ड के `स्टार्टर ' ग्रेड और प्रत्येक बेल की शुरूआती कीमत की घोषण करता है। शुरूआती मूल्य निर्धारण करने के लिए प्रधान कारक तम्बाकू की श्रेणी, गुणवत्ता, इस तरह तम्बाकू की शैली और श्रेणी के लिए प्रभावी मूल्य आदि., होते है। बोली प्रति कि.ग्रा. को 20 पैसा से कम, जब तक कि बोली लगाने वाला उच्चतम बोली लगाकर बोली को समापन करने तक चलती है।
यह नीलाम प्रणाली की स्थापना के बाद वर्ष 2012 तक बोली लगाने का विधान रहा था।
वर्ष 2012 से बोर्ड ने एफसीवी तम्बाकू की बिक्री के लिए ई-नीलाम प्रणाली शुरू की है। यह प्रणाली बोली प्रक्रिया में पूर्ण पारदर्शिता प्रदान करती है और ग्रोयर को नीलाम प्लैटफार्मों में प्रबंध किये स्क्रीन से बोली प्रक्रिया को भी देख सकते हैं।
"नो-बिड" :
स्टार्टर द्वारा प्रारंभ मूल्य की घोषणा करने के बाद, यदि कोई खरीददार किसी बेल के लिए बोली नहीं लगाता है, तो स्टार्टर प्रारंभ मूल्य को नीचे स्तर तक कम कर सकता है, जो उसे लगता है कि बेल इस बाजार की स्थिति मे बिकना चाहिए। फिर भी, यदि कोई बोली लगाने के लिए आगे नहीं आ रहे हैं, तो स्टार्टर बिक्री से बेल को वापिस ले सकता है। इस तरह की "नो-बिड" बेल को किसी अन्य दिन में बिक्री के लिए फिर से पेश किया जायेगा।
ग्रोयर द्वारा निराकरण (आरआर):
बोली लगाने के बाद ग्रोयर के पास सिस्टम में विकल्प होता है कि यदि वह संतुष्ट नहीं है तो बेल के लिए की गई कीमत को मना कर सकता है और इसे अगले दौर में बिक्री के लिए फिर से पेश कर सकता है।
क्रेताओं द्वारा अस्वीकृति :
बिक्री समाप्त होने के बाद, यदि खरीददार उसके द्वारा खरीदी गई बेल बुरी तरह से संभाला हुआ, फफूँदी या क्षतिग्रस्त या नेस्टेड या किसी अन्य तरीके से बिक्री के लिए अयोग्य और ऐसी टिप्पणी को वर्गीकरणकर्ता द्वारा पहचान नहीं किया गया है, तो खरीददार को फिर से, यदि बोर्ड के अधिकारियों द्वारा संतुष्ट है तो बिक्री को अस्वीकार कर सकता है।
बिक्री के लिए प्रस्तुत बेलों की बे-बिक्री करना:
क) एनटीआरएम का निष्कासन – बिक्री के लिए प्रस्तुत बेलों की अस्वीकृति:
तम्बाकू बोर्ड द्वारा एनटीआरएम के बारे में अंतर्राष्ट्रीय चिंताओं का ध्यान रखा गया है और उत्पादन, क्यूरिंग, ग्रेडिंग आदि., के दौरान फार्म स्तर में उत्पाद अखंडता में इसके बुरे प्रभावों और अंतर्राष्ट्रीय व्यापारियों द्वारा स्वीकार्यता के बारे में किसानों को शिक्षित करने के द्वारा तम्बाकू में एनटीआरएम को निष्कासन करने के लिए निवारक उपायों को अपना रही है।
तम्बाकू बोर्ड ने इस दिशा में, अंतिम जॉंच के रूप में, अच्छी तरह से बिक्री के लिए प्रस्तुत तम्बाकू बेलों में एनटीआरएम का कोई अवशेष यदि., ऐसे बेल में एनटीआरएम के किसी भी तरह के आपत्तिजनक निशान पाये गये होते है, तो संबंधित ग्रोयरों से एनटीआरएम को अलग करने के सलाह के साथ बिक्री से बेल को निकाल दिया जाता है।
ख) अन्य कारणों के कारण बे-बिक्री:
ख)खरीददार को आश्वासन देने में एक हिस्सा के रूप में अनुकूलतम नमी के संबंध में उत्पाद अखंडता और तम्बाकू के लिए सिफारिश मानकों के संबंध में बेलों को पूरी तरह से सत्यापन करने के बाद बेलों को निराकरण करती है, जो मानकों को पूरा नहीं कर रहे हैं।
ग्रोयरों को बे-बिक्री बेलों की सुपुर्दगी:
बे-बिक्री बेल (याने.,) किसान तिरस्कृत (आरआर) बेल, कंपनी अस्वीकार (सीआर) बेल, नो बिड (एनबी) बेल, बे- बिक्री (एनएस) बेल आदि., को उचित पावती प्राप्त करने के बाद संबंधित ग्रोयरों को लौटा दिया जाता है।
क्रेताओं को विक्रित बेलों की सुपुर्दगी:
बेची गयी बेलों को गोदाम में क्रेता वार रखे जाते है और बेलों को 100% पुन: तौलन करने के बाद संबंधित क्रेताओं को सुपुर्दगी किये जाते है। यदि, क्रेता निर्धारित अवधि के अंदर बेलों को ले जाने में देरी करता है तो बोर्ड विलंब शुल्क वसूल करता है।
